NOTARIUSZ

Anna

Oskaldowicz

ul. Brzeźna 12/4
90-303

Łódź

tel.:
42 637 05 92
fax.:
42 637 05 96
www:
annaoskaldowicz.notariusz.pl
Godziny pracy:
  • pn. - pt.: 9.00 - 16.00

DOKUMENTY

Dokumenty niezbędne do podpisania aktu notarialnego

1. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA DZIAŁKI:

  • odpis zwykły z księgi wieczystej,
  • podstawa nabycia, czyli jeden z      wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży,      darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku      lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z      zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z      obowiązku podatkowego,
  • dane osobowe kupujących i      sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan      cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
  • dodatkowo, w przypadku firm – aktualny      odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
  • wartość rynkowa działki (cena      sprzedaży),
  • warunki i data wydania działki,
  • nr konta bankowego,
  • dowód opłacenia podatku od      nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
  • wypis z miejscowego planu      zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o      jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy,
  • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem      z mapy ewidencyjnej, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi      wieczystej,
  • ostateczna decyzja zatwierdzająca      podział nieruchomości, gdy następuje podział,
  • mapa sytuacyjna do celów prawnych,
  • wypis z      kartoteki budynków,
  • zaświadczenie,      że w budynku znajdującym się na nieruchomości nikt nie jest
         zameldowany.

2. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ:

  • odpis zwykły z księgi wieczystej,
  • podstawa nabycia, czyli jeden z      wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży,      darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne      postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia      dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu      skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
  • dane osobowe kupujących i      sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan      cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
  • dodatkowo, w przypadku firm – aktualny      odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
  • wartość rynkowa lokalu,
  • warunki i data wydania lokalu,
  • nr konta bankowego,
  • zaświadczenie, że w lokalu nikt nie      jest zameldowany,
  • zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w      płatności opłat eksploatacyjnych,
  • dowód opłacenia podatku od      nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.

3. SPRZEDAŻ SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:

  • zaświadczenie ze spółdzielni o      przysługującym prawie do lokalu,
  • podstawa nabycia, czyli jeden z      wymienionych dokumentów, to jest przydział lub wypis aktu notarialnego      umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego,      lokatorskiego prawa w spółdzielcze, własnościowe prawo do lokalu lub      prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt      poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z      zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z      obowiązku podatkowego,
  • odpis zwykły z księgi wieczystej,      jeżeli została ona założona,
  • dane osobowe kupujących i sprzedających      (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub      paszportu, PESEL, adres zameldowania),
  • dodatkowo, w przypadku firm – aktualny      odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
  • wartość rynkowa lokalu (cena      sprzedaży),
  • warunki i data wydania lokalu,
  • nr konta bankowego,
  • zaświadczenie, że w lokalu nikt nie      jest zameldowany,
  • zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w      płatności opłat eksploatacyjnych.

4. TESTAMENT:

  • dane osobowe sporządzającego testament      (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub      paszportu, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia),
  • dane osoby powoływanej do spadku      (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania, data      urodzenia).

5. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:

  • dane osobowe mocodawcy (imiona,      nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu,      PESEL, adres zameldowania),
  • dane osobowe pełnomocnika (imiona,      nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
  • opis nieruchomości, najlepiej - zwykły      odpis z księgi wieczystej.

6. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:

  • akt zgonu spadkodawcy,
  • testament spadkodawcy, jeżeli został      sporządzony,
  • akt stanu cywilnego spadkobierców: akty      urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
  • nr PESEL zmarłego,
  • zaświadczenie      o numerze Pesel z Urzędu Miasta/Gminy według ostatniego
         miejsca zameldowania spadkodawcy,
  • informacja      o nieruchomościach, których właścicielem lub współwłaścicielem
         był spadkodawca.

7. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (np. intercyza):

  • odpis skrócony aktu małżeństwa,
  • dane osobowe małżonków (imiona,      nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL,      adres zameldowania).

8. PRZYDATNE INFORMACJE:

Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodpłatnej renty, użytkowania oraz służebności dokonanej po 1 stycznia 2007 roku; przy czym zaświadczenie z urzędu skarbowego, odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia, zawsze jest wymagane.

Jeżeli notariusz po wglądzie do księgi wieczystej stwierdzi, że nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia, wówczas zażąda takiego zaświadczenia. Jeżeli zbywca zgubi lub nie znajdzie w posiadanych dokumentach odpisu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, to przed udaniem się do urzędu skarbowego będzie musiał zamówić taki odpis w sądzie cywilnym, gdzie toczyła się sprawa o stwierdzenie nabycia spadku. Zaświadczenie z urzędu skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub nastąpiło przedawnienie.

Dla strony kupującej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się z lokalu przed zawarciem aktu - umowy sprzedaży. Jeżeli bowiem tego nie zrobi, to nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal, a się nie wymeldowały, a procedura ta jest dość długotrwała. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych - jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego.

W przypadku zakupu na kredyt nieruchomości, lokalu stanowiącego odrębną
nieruchomość  lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, dokumentem
niezbędnym do podpisania aktu notarialnego jest umowa kredytowa, a ponadto
zaświadczenie/oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu.

 

Valid XHTML 1.1Level Double-A conformance, W3C WAI Web Content Accessibility Guidelines 2.0
Opracowanie: RejNET
wygenerowano w czasie: 0.06 s.